Um die Quellenverweise im Text mit einer Datenbank zu verknüpfen, ist es möglich, den kostenlosen und Open-Source-Zitatmanager Zotero zu nutzen. Die erforderlichen Plug-Ins für LibreOffice und Word sind im Lieferumfang der Zotero-Software enthalten, so dass Sie nach der Installation von Zotero auch die entsprechenden Funktionen in den jeweiligen Textverarbeitungssysteme verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie auf Zoteros Support-Seiten.

Um Referenzen bequem im Browser zu sammeln, können Sie auch die Zotero-Verknüpfung für Browser installieren. Auf diese Weise können Sie Referenzen aus einem Bibliothekskatalog zu Ihrer Datenbank hinzufügen.

Es gibt derzeit (Juni 2019) Probleme mit der korrekten Installation der Add-Ins für LibreOffice und Word. Folgen Sie daher zur Installation den Anweisungen auf https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_troubleshooting#mac1. Der Test mit dem JDK von jdk.java.net war erfolgreich. Die tar.gz muss heruntergeladen und extrahiert werden und die resultierende jdk-12.0.1.jdk muss nach /Library/Java/Java/JavaVirtualMachines/ verschoben werden. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter https://solarianprogrammer.com/2018/09/28/installing-openjdk-macos/.

Mit Zotero ist es einfach, alle relevanten Referenzen in einer Datenbank zu verwalten. Bereits bestehende Datenbanken in allen möglichen Formaten können importiert werden und es ist möglich, Literatur auf vielfältige Weise hinzuzufügen (Aufrufen eines Bibliothekskatalogs, Angabe von DOIs oder ISBNs). Referenzen in der Datenbank können dann in Sammlungen und Untergruppen zusammengefasst werden.

Öffnen Sie ein Dokument in Word oder LibreOffice, wählen Sie das Zotero-Ribbon und klicken Sie auf Add/Edit Citation.

Wenn Sie dies zum ersten Mal tun, werden Sie nach der Auswahl von Zitierstil und Sprache gefragt. Wählen Sie hier “Chicago Manual of Style 17th edition (author-date)” und die entsprechende Hauptsprache des Dokuments, das Sie bearbeiten.

Danach wird Ihnen die Zotero-Suchleiste angezeigt, in der Sie Begriffe wie Jahr, Autor oder Titel des zu zitierenden Werks eingeben können.

Basierend auf den Einträgen in der Zotero-Datenbank werden Ihnen dann relevante Vorschläge präsentiert.

Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus

und passen Sie bei Bedarf durch Anklicken des Eintrags die Darstellung an.

Dazu gehören der Verweis auf eine Seite oder andere Unterteilungen im Dokument, das Hinzufügen von Präfixen und/oder Suffixen oder die Unterdrückung der Namen der Autoren.

Drücken Sie schließlich die Eingabetaste, um die Referenz in das Dokument einzufügen.

Sie können diese Referenzen später bearbeiten, indem Sie den Cursor in der Referenz positionieren und auf Add/Edit Citation klicken.

Sie können auch im Zotero-Handbuch nachschlagen, wie Sie den Zotero-bezogenen Befehlen Tastaturkürzel zuweisen können.