BibDesk ist ein bibliographischer Datenbank-Manager für Mac OS X. Er verwendet das Dateiformat BibTex; die entsprechenden Dateien enden mit dem Suffix .bib. Nach der Installation von MacTEX wird das BibDesk-Programm automatisch im TeX-Unterordner Ihres Anwendungsordners installiert. Sie können das Programm auch auf der Homepage des Projekts herunterladen. BibDesk wird ständig weiterentwickelt und neuere Versionen sollten immer sofort installiert werden. Die Standardeinstellungen informieren den Benutzer bei jedem Öffnen des Programms über neue Versionen, die Updates anbieten.

BibDesk bietet nicht nur ein einfaches Quellenmanagement, sondern beinhaltet auch optionale Funktionen wie Smart-Gruppen oder Dateianhänge. Diese Funktionen sind in der BibDesk Anleitung und auf der BibDesk Wiki-Seite ausführlich beschrieben. Inwieweit diese nützlichen, aber nicht unbedingt notwendigen Funktionen die Verwaltung Ihrer bibliographischen Datenbank vereinfachen können, hängt von Ihrem persönlichen Arbeitsstil ab.

Bevor Sie mit BibDesk arbeiten können, müssen Sie zwei der Standardeinstellungen ändern. Wählen Sie nach dem Start des Programms in der Menüleiste BibDesk • Preferences, um die Standardeinstellungen zu öffnen.

Unter Data Preferences • Files wählen Sie Unicode (UTF-8) aus dem Dropdown-Menü neben dem Punkt String encoding. Die Option Convert accented characters to TeX when exporting or pasting BibTeX sollte deaktiviert werden. Schließen Sie das Fenster mit den Einstellungen.

Unter Data Preferences • Cite Key wählen Sie “Advanced” aus und geben Sie als Citekey-Format “%a1_%T1_%Y” ein:

Für einen Sammelband mit separaten Bibliographien am Ende jedes Kapitels wird weiterhin eine einzige BibDesk-Datei verwendet. Um die verschiedenen Einträge für jedes Kapitel zu verwalten, ist es hilfreich, das Feld Keywords zu verwenden, in das Sie Schlüsselwörter wie z.B. Chapter2 oder Abkürzungen wie 2.2 eingeben können. Keywords in der Datenbank werden automatisch in der linken Spalte Ihrer BibDesk-Datei angezeigt. Wenn Sie beispielsweise auf einen Eintrag mit dem Keyword Chapter2 klicken, zeigt BibDesk nur die Einträge an, die dieses Keyword enthalten.

Keywords können auch verwendet werden, wenn Sie getrennte Bibliographien für die selbe Publikation aufnehmen möchten, z.B. für Primär- und Sekundärquellen. In diesem Fall sollte ein Keyword wie “primary” zu allen Primärquellen und ein weiteres wie “secondary” zu den Sekundärquellen hinzugefügt werden. Der Befehl printbibliography kann erweitert werden, um nur Einträge zu erzeugen, die einem bestimmten Keyword entsprechen.

Ein BibDesk-Eintrag kann natürlich mehrere Keywords enthalten.

Wenn Sie eine Liste von formatierten Zitaten haben, können Sie die Funktion New Publications from Clipboard aus dem Menü Publication verwenden, um das Ausfüllen der verschiedenen Felder des Eintrags zu erleichtern. Wählen Sie Einträge aus einer formatierten Liste von Publikationen aus und wählen Sie die obige Funktion. Passen Sie bei jedem Eintrag den Publikationstyp entsprechend an, markieren Sie relevante Angaben (wie Jahr, Autor oder Verlag) und führen Sie die zu dem jeweiligen Feld gehörige Tastenkombination aus. Wählen Sie zum Schluss Add um den ausgewählten Eintrag aufzunehmen, bevor Sie zum nächsten Eintrag wechseln.

EOATeX bietet optionale Funktionen und Felder an, die Ihnen bei der Organisation und Änderung Ihrer Bibliographie helfen können (siehe hier). Diese Funktionen können bei der Erstellung einer umfangreichen Bibliographie dauerhaft aktiviert werden.

Um beispielsweise das Feld Sortkey dauerhaft anzuzeigen, wählen Sie die Schaltfläche Show all in der Menüleiste Einstellungen. Alle möglichen Anzeigen sind nun sichtbar. Wählen Sie nun Fields aus den Data Preferences. Klicken Sie dann im Bereich Custom BibTeX Fields auf das Pluszeichen, um einen neuen Eintrag zu erstellen. Geben Sie unter Field Sortkey ein und unter Type Textual und aktivieren Sie das Kästchen Is Default. Der Eintrag Sortkey kann auch als Sortyear eingegeben werden.

Wenn Ihre Bibliographie nicht sehr lang ist, ist es nicht notwendig, optionale Felder wie addendum, sortkey oder sortauthor jedem Eintrag automatisch hinzufügen zu lassen. Stattdessen können Änderungen an entsprechenden Einträgen einzeln vorgenommen werden, indem Sie über Publication • Add Field direkt dem betroffenen Eintrag ein neues Feld hinzufügen. BibDesk fragt dann nach dem Namen des Feldes, z.B. Sortkey. Das Feld wird dem Eintrag hinzugefügt, indem Sie auf die Schaltfläche Add klicken.