Das Layout der gedruckten Version wird automatisch aus der von Edition Open Access verwendeten kanonischen TeX-Version generiert und kann von den Herausgebern und Autoren einer Publikation nicht verändert werden. Erweist sich das Layout in Einzelfällen als unzureichend, können in Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam Layoutänderungen umgesetzt werden.
Das Layout der herunterladbaren PDF-Version entspricht genau dem Layout der gedruckten Version. Für die elektronischen Formate (ePub und HTML) wird dieses Layout an die spezifischen Vorteile und Einschränkungen dieser Formate angepasst.
Um die Druckkosten niedrig zu halten, werden Bücher in der Regel im A5-Format gedruckt und es werden keine Farbbilder verwendet. Für die elektronischen Versionen können Farbbilder verwendet werden.
Es wurde ein standardisiertes Design für den Umschlag und die Vorderseite implementiert, das in Zusammenarbeit mit dem Entwicklungsteam an die individuellen Merkmale eines Buches angepasst werden sollte. Für die Verwendung auf dem Cover kann ein Bild ausgewählt werden, welches aber nicht urheberrechtlich geschützt sein darf, da es im Internet veröffentlicht wird.
Die Publikationen werden vom Entwicklungsteam auf den Server des Print-on-Demand-Anbieters “epubli” hochgeladen.
Überschriften, Abbildungen und Tabellen werden automatisch nach der von den Herausgebern und Autoren angewandten Gliederungshierarchie nummeriert.
Die Unterteilung einer Veröffentlichung in übergeordnete Teile ist optional. Die Teile werden mit römischen Ziffern nummeriert. Kapitel, Abschnitte und Unterabschnitte werden mit einer lateinischen Dezimalklassifizierung durchnummeriert.
Publikationen mit Edition Open Access haben ein einheitliches Seitenlayout, das durch die Datei pre_eoa.tex bestimmt wird.
Wurden die Kapitel eines Buches von verschiedenen Autoren geschrieben, sollten die Kapiteltitel durch den Befehl \EOAauthor ergänzt werden. Der Kopf jeder Seite enthält eine Kurzform des Kapiteltitels sowie die Seitennummer. Die Fußzeile bleibt leer.
Der verkürzte Titel sollte weniger als 70 Zeichen lang sein. Wenn die Kapitel von verschiedenen Autoren geschrieben wurden, sollten die Namen dieser Autoren in Klammern an den Kurztitel angehängt werden. Autoren, die TeX zum Schreiben ihrer Manuskripte verwenden, können den Kurztitel in geschweifte Klammern zwischen dem Kapitelbefehl und dem vollständigen Kapiteltitel einfügen:
\EOAchapter{Kurztitel des Kapitels (Autor)}{Kapiteltitel\EOAauthor{Autor}}
Der TeX-Code:
\EOAchapter{Spread of Buddhism (J. Braarvig)}{The Spread of Buddhism as Globalization of Knowledge\EOAauthor{Jens Braarvig}}
erzeugt den Titel:
The Spread of Buddhism as Globalization of Knowledge Jens Braarvig
und den Header:
Spread of Buddhism (J. Braarvig).
Wenn die Veröffentlichung einen oder mehrere Abschnitte mit Faksimile-Reproduktionen enthält, ist der Kopf der Faksimile-Seiten leer und die Seitenzahlen erscheinen in der Fußzeile. In diesem Fall können Benutzer von TeX die Seiten mit den Faksimile-Reproduktionen mit dem folgenden Befehl einleiten:
\EOAfacsimilepart{Titel dieses Abschnitts}
Es werden Fußnoten verwendet:
Umfangreiche Exkurse in Fußnoten sollten vermieden und stattdessen in einem Anhang angegeben werden.
Es ist nicht möglich, Fußnoten an Überschriften anzuhängen.
Zitate sollten in eingerückten Absätzen ohne Anführungszeichen vom restlichen Text abgesetzt werden. Das Zitat sollte zwischen den Befehlen \begin{EOAquote} und \end{EOAquote} angegeben werden. Vor dem Zitat sollte ein Doppelpunkt stehen, es sei denn, dies ändert die Bedeutung des Textes. Kurze Zitate (weniger als 3 Zeilen) oder Teilsätze können im Fließtext in Anführungszeichen stehen.
Tabellen werden ausschließlich zur Auflistung tabellarischer Daten verwendet. Sie sollten nicht für die Präsentation von Anschauungsmaterial verwendet werden. Für die Erstellung von Tabellen steht eine eigene Umgebung zur Verfügung. Die Tabelle kann mit dem Befehl \EOAtablehead mit einem Offset-Header versehen werden.
Wenn eine Tabelle länger als eine Seite ist oder durch einen Seitenumbruch getrennt wird, muss sie manuell umgebrochen werden. Erfordert eine Tabelle keine Beschriftung oder automatische Nummerierung, kann stattdessen die Bezeichnung “nonumber” verwendet werden.
Vermeiden Sie es, Fußnoten zu Informationen in Tabellen hinzuzufügen.
Bibliographische Daten sollten in eine bibliographische Datenbank eingegeben und als BibTeX-Datei exportiert werden. Die Verwendung der Datei als Quelle für die Erstellung einer Bibliographie in TeX wird maßgeblich durch naturwissenschaftliche Praktiken beeinflusst und führt bei der Anwendung auf geisteswissenschaftliche Publikationen manchmal zu unerwünschten Ergebnissen.
* Es gibt kein geeignetes Format für moderne Ausgaben alter Autoren. Einige alte Titel enthalten bereits zusätzliche Informationen, wie z.B. den Herausgeber oder den Übersetzer. Ist dies nicht der Fall, sollte der Titel der alten Veröffentlichung um zusätzliche Informationen erweitert werden, z.B. bearbeitet von, übersetzt von, kommentiert von, etc.
Guidobaldo {del Monte}, eingerahmt werden.\&) als Textbestandteil gekennzeichnet werden, da es ansonsten für Programmbefehle verwendet wird.Die Großschreibung von Titeln in Fremdsprachen sollte den allgemeinen orthographischen Gepflogenheiten des Landes folgen. Titel in englischer Sprache, einschließlich Titel von Büchern, Zeitschriften, Artikeln, Kapiteln, Dissertationen und Namen von Konferenzen, sollten groß geschrieben werden.
Transliterationen oder Übersetzungen von fremdsprachigen Titeln sollten in eckigen Klammern angegeben werden.
Altertümliche Titel sollten moderat normalisiert werden, z.B. sollte der lateinische Buchstabe v durch den Buchstaben u ersetzt werden, der Buchstabe vv durch den Buchstaben w, und so weiter. In Ausnahmefällen, in denen eine Normalisierung nicht möglich ist, ohne veraltete Wörter durch moderne zu ersetzen, sollten die Titel mit dem Originaltitel zitiert werden.
EOA verwendet einen Zitierstil, der Quellennachweise in den Fließtext mit einschließt
Bibliographische Referenzen sind im Text oder in den Fußnoten in Klammern angegeben: (Autorenjahr, Seiten):
(Name des Autors, Erscheinungsjahr, Seiten usw.)
z.B. (Einstein 2005, 50)
Der TeX-Code sollte so aussehen:
z.B. (\EOAciteauthoryear[50]{Einstein_2005})
Werden mehr als drei Referenzen genannt, so sind diese in den Fußnoten anzugeben.
Verweise, die zusätzliche Informationen enthalten, sollten ebenfalls in den Fußnoten stehen.
Siehe zum Beispiel (Einstein 2005).
Der TeX-Code sollte so aussehen:
\EOAfn{Siehe, zum Beispiel (\EOAciteauthoryear{Einstein_2005}).}
Wenn der Name des Autors Teil eines Satzes ist, sollte das Erscheinungsjahr in Klammern dirket auf den Namen folgen.
Smith (1996) erklärt, wie....
Der TeX-Code sieht wie folgt aus:
Smith (\EOAciteyear{Smith_1996}) erklärt, wie .....
Wenn für eine Reihe von Quellen der gleiche Autorenname und das gleiche Jahr angegeben werden, dann werden diese in der Form Einstein 1916a,b,c angegeben. Zu diesem Zweck kann der Befehl \EOAcitemanual[Zeichen]{citekey} verwendet werden. Der TeX-Code ist wie folgt anzugeben:
\EOAciteauthoryear{Einstein_1916a},\EOAcitemanual[b]{Einstein_1916b},\EOAcitemanual[c]{Einstein_1916c}
URLs sollten in Fußnoten angegeben und in TeX als \EOAurl{http://.…..} gekennzeichnet werden.
Das Datum des Zugriffs sollte angegeben werden, z.B:
\EOAfn{See \EOAurl{http://www.tanzania.go.tz/health.html}, accessed 27 March 2012.}
Der Autor kann entscheiden, ob er Zahlen als Wörter oder Zahlen schreiben möchte. In der Regel sollten die Zahlen von 1 bis 10 ausgeschrieben werden. Datumsangaben sind wie folgt zu formulieren:
achtzehntes Jahrhundert die 1920er Jahre 9. Oktober 2000
Für die Festlegung von Zeiträumen sollte die neutrale Form (ohne Zeiträume) verwendet werden:
BCE (nicht B.C.) CE (nicht A.D.)
Autoren sollten Kursivschrift (Befehl \EOAemph) verwenden, um Begriffe hervorzuheben oder Fremdwörter anzuzeigen. Verwenden Sie keinen Fettdruck.
Bindestriche:
Verwenden Sie den en-Dash (mittellanger Gedankenstrich), um Zahlen zu verbinden. z.B. 1900–1920, Seite 10–15
Verwenden Sie den em-Dash (langer Gedankenstrich), um ein verstärkendes oder erklärendes Element zu aktivieren. z.B.: "He said—repeating his claim—that …".
Abkürzungen, außer sehr gebräuchliche, müssen bei der ersten Verwendung definiert werden. Wenn es viele Abkürzungen gibt, legen Sie dem Manuskript bitte eine entsprechende Liste bei.
Grundsätzlich können Unicode-Zeichen für alle Schriftsysteme verwendet werden. Da aber derzeit kein Unicode-Font existiert, der alle durch Unicode definierten Zeichen enthält, muss die Schriftart für jedes Schriftsystem gesondert angegeben werden. Die Autoren sollten die Schriftsysteme identifizieren, die sie in ihrem Text verwenden werden, und einen Font verwenden, die alle erforderlichen Zeichen enthält. Die Fonts sollten nicht urheberrechtlich geschützt sein, um bei der Verwendung für den Druck Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden. Texte, die in einem bestimmten Schriftsystem geschrieben wurden, sollten konsequent den gleichen Font verwenden.
In der TeX-Version der Texte werden die verwendeten Schriften in der Datei pre_eoa.tex angegeben. Diese Datei enthält derzeit Definitionen für Griechisch (Schriftart Times New Roman), Russisch (Schriftart Times New Roman) und Chinesisch (Schriftart BiauKai). Wenden Sie sich an das Entwicklungsteam, wenn andere Schriftsysteme implementiert werden müssen.
TeX-Benutzer sollten Text, der in einem fremden Schriftsystem geschrieben wurde, wie folgt kennzeichnen:
\EOAgreek{ἀεὶ δὲ πλέον βάρος κινεῖ.}
\EOArussian{Государственный Эрмитаж обладает коллекцией}
\EOAchinese{（衡）。加重於其一旁必捶，權重相若也。相衡，則本短標長。}
\EOAhebrew{שלום}
Für alle Fragen, die hier nicht behandelt werden, lesen Sie bitte das Chicago Manual of Style.